會議(yì)租車流程

一、用(yòng)車時(shí)間

承辦會議(yì)方在承辦重要的(de)國際性會議(yì)、行業重要會議(yì)、知名公司全球或者大(dà)區(qū)會議(yì)，參與者通(tōng)常人(rén)數較多(duō)，身份較高(gāo)，如果在主辦者所在地，車輛調度可(kě)能不成問題，如果在異地舉辦，那麽車輛調度就值得(de)好好研究。承辦方要根據不同身份安排不同車輛來(lái)接待，務必提前将所需車輛的(de)準确時(shí)間告知我們租車公司，其中細節問題要雙方确認。

二、出行人(rén)數

在承辦方接待會議(yì)報道人(rén)數和(hé)出行人(rén)數往往有一定範圍的(de)誤差，如果相差不是很大(dà)，雙方可(kě)以協調。通(tōng)常異地舉辦會議(yì)基本上委托當地專業機構代理(lǐ)，車輛調度涉及到主辦者與旅遊租車公司的(de)溝通(tōng)，還(hái)涉及到會議(yì)舉辦地的(de)車源問題。對(duì)于主辦方，通(tōng)常隻提出用(yòng)車要求及安排要求，而我們租車公司則要考慮時(shí)間安排、預定的(de)合理(lǐ)車輛數量、行走時(shí)間及線路等等。

三、接待标準

主辦方應該提前告訴我們租車公司相對(duì)準确的(de)與會者抵達時(shí)間、人(rén)數、此時(shí)間段内抵達客人(rén)的(de)身份及車輛使用(yòng)标準，并告訴我們租車公司如果出現與預告情形不符時(shí)希望采取的(de)彌補措施及願意爲此承擔的(de)代價。

四、應急車輛、

這(zhè)是所有會議(yì)接待必須具備的(de)車輛，通(tōng)常同類型車輛必須有一輛或一輛以上的(de)車輛作爲應急使用(yòng)。以防未然。正規的(de)租車公司會在客戶租車前提。

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